NSBI – Interni Portal

NSBI Interni Portal

Sistem za rezervaciju, prijavu kvarova i trebovanje

Stavka i opis Količina Akcija
Niste dodali nijednu stavku na spisak.

šŸ“– Vodič za rezervaciju prostora i opreme

Kako biste uspeÅ”no podneli zahtev i izbegli preklapanje termina, molimo vas da ispratite sledeće korake:

  1. Provera dostupnosti: Pre slanja bilo kakvog zahteva, obavezno otvorite tab “Pravila i Kalendar” i uverite se da je željena prostorija ili oprema slobodna u predviđenom terminu.
  2. Popunjavanje forme: Izaberite vaÅ”e ime sa liste (e-mail će se automatski učitati). U polju “Tip zahteva” izaberite da li rezerviÅ”ete prostor ili samo tehničku opremu.
  3. Vremenski okvir: Unesite datum i tačne satnice (OD – DO). Ne zaboravite da prostor mora biti napustiti najkasnije do 21:00h.
  4. Dodatne napomene: Ukoliko vam je pored prostora potrebna i specifična oprema (npr. projektor ili zvučnici), izaberite je iz padajućeg menija.
  5. Potvrda i slanje: Označite obavezna polja za saglasnost sa pravilima i odgovornoŔću, pa kliknite na dugme “PoÅ”alji zahtev”. VaÅ”a rezervacija će automatski biti zabeležena i prosleđena.
šŸ’” Savet: Ako planirate događaj za manje od 3 osobe ili dolazite u sklopu redovnih radnih aktivnosti tokom radnog vremena, zvanična rezervacija prostora vam nije potrebna!

šŸ“Œ Osnovna pravila rezervacije

  • Blagovremena prijava: Prostor se mora rezervisati najranije 24 časa pre predviđenog vremena koriŔćenja, i to isključivo putem ove platforme.
  • Broj učesnika: Obavezno je napraviti rezervaciju ukoliko se tokom planirane aktivnosti u prostoru očekuje viÅ”e od 3 osobe.
  • Maksimalno radno vreme: Prostor se mora napustiti najkasnije do 21:00 časa na dan rezervisanja. Nakon ovog vremena koriŔćenje prostora nije dozvoljeno.
  • Obavezna provera: Pre podnoÅ”enja zahteva, u kalendaru ispod uvek proverite da li je željeni termin slobodan.
ā„¹ļø Kada rezervacija NIJE potrebna:
  • Za koriŔćenje prostora tokom redovnog radnog vremena.
  • Za redovan rad (za potrebe udruženja ili privatni rad).
  • Za sve aktivnosti kojima prisustvuje manje od 3 osobe.

šŸ“… Kalendar zauzetosti prostora

U nastavku možete pregledati kalendar i uveriti se u slobodne termine:

āš ļø Odgovornost i kućni red

VAŽNA NAPOMENA O OÅ TEĆENJIMA: Prostor i opremu koristite na sopstvenu odgovornost i sa posebnom pažnjom. Svako oÅ”tećenje prostora (namerno ili slučajno), njegovih delova, inventara ili opreme biće u potpunosti naplaćeno!
  • Prijava zatečenog stanja: Ako pri ulasku u prostor primetite da je neÅ”to oÅ”tećeno pre vaÅ”eg dolaska, obavezno to fotografiÅ”i i odmah prijavi putem forme u Tabu 1 (Prijava kvara) ā€“ kako se oÅ”tećenje ne bi pripisalo vama.
  • Provera pri izlasku: Kada izlaziÅ” iz prostora, obavezno proveri da su sva svetla ugaÅ”ena, roletne spuÅ”tene, prozori zatvoreni, klime ugaÅ”ene, bojler ugaÅ”en i vrata dobro zatvorena i zaključana (2x).
  • Kante i smeće: Ako izlaziÅ” i vidiÅ” da su kante za smeće pune, isprazni ih i zameni džakove.
  • Redovno održavanje: Kad god imaÅ” vremena, počisti Å”ta god možeÅ” (pod, praÅ”inu i sl.) ā€“ jer redovno održavanje prostora omogućava da on bude čist i prijatan za sve koji ga koriste.
  • Vraćanje stvari na mesto: Sve Å”to koristiÅ” ā€“ vrati tačno tamo gde si naÅ”ao/la. Alat iz radionice se STRIKTNO NE SME IZNOSITI VAN PROSTORA!
  • Kuhinja i higijena: Sudove nakon koriŔćenja operi i složi na svoje mesto, a tehniku vrati gde je stajala. Ako primetiÅ” da nestaju zalihe (sapuni, toalet papir, kafa, čaj), dopuni ih ili poÅ”alji trebovanje.
  • KoriŔćenje opreme: Opremu i alat koristi sa posebnom pažnjom. Pri preuzimanju opreme proveri u kakvom je stanju i traži da se eventualna pređaÅ”nja oÅ”tećenja zavedu u napomenu/zapisnik.
  • Kuhinja i osveženje: Prostor je stavljen na raspolaganje na volonterskom nivou. KoriŔćenje kuhinje, aparata, kafa, čajeva, sokova i grickalica je potpuno besplatno. Imaj to na umu, pa ukoliko si u mogućnosti, poželjno je ostaviti neku donaciju za dalja održavanja!